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Organisation d'une Playlist (XLS)

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Bienvenus !  J'ai créé ce fichier à l'attention de tous ceux qui ont connu les joies de la mise en place de playlist sur papier en vue d'une représentation  et qui se sont arraché les cheveux en ajoutant et en soustrayant les minutes et les secondes  ainsi qu'en essayant d'obtenir une progression cohérente dans leur spectacle. Grâce à ce fichier  vous pourrez oragniser votre playlist tranquillement et la modifier à volonté sans calculatrice à la main  il s'occupe de tout pour vous ! Il suffit de bien rentrer les infos à l'origine et le reste est une partie de plaisir... Voici le tuto pour configurer le fichier avec vos morceaux. Vous êtes prêts ? C'est parti !
Comme vous avez pu le remarquer  il y a 2 onglets : *"Set" sert à renseigner toutes les titres que vous êtes susceptibles d'ajouter à votre playlist (50 maxi par défaut mais c'est modifiable)  ainsi que toutes les conditions associées aux morceaux (notamment la durée) *"Playlist" qui servira par la suite à organiser votre playlist
1/ Renseignez tous vos titres dans la colonne A de l'onglet "Set". Ne vous souciez pas de l'ordre  nous les classerons par la suite. WARNING : Veillez à ne rajouter aucune ligne ou colonne  ceci fausserait les formules de calcul par la suite
2/ Renseignez les conditions qui vous aideront dans l'organisation de votre playlist dans les colonnes B à D inclus (3 conditions par défaut) Les "conditions" représentent les clefs d'entrée et les contraintes auxquelles vous pouvez être soumis dans l'organisation de votre playlist (ici par défaut : le type de guitare  le genre du morceau  l'interprète du morceau) mais cela peut aussi servir de renseignements sur les titres WARNING : Veillez à ne pas multiplier les conditions dans une même colonne  celle-ci n'aurait plus aucun intérêt. Par exemple pour la guitare j'ai mis simplement "guitare acoustique"  "guitare électrique" ou " pas de guitare"  pour organiser ma playlist de manière à ce que mon guitariste n'ait pas à changer de gratte à chaque morceau.
3/ Renseignez les durées de chaque titre WARNING : Le format des cellules affiche la durée comme suit "00:00" mais par défaut il faut tout de même renseigner les heures. Un morceau qui fait 3'14 devra donc être renseigné "00:03:14" et affichera "03:14". Si vous vous trompez  tous les calculs automatiques seront faussés par la suite.
4/ Classez vos titres par ordre alphabétique En effet  vous verrez par la suite qu'il sera beaucoup plus facile de les retrouver dans la liste. Pour ça  allez à l'onglet "Accueil" d'Excel et sélectionnez "Trier et filtrer" puis "de A à Z". A l'apparition de la boîte de dialogue  cochez "Etendre la sélection" puis validez. Vérifiez sur quelques morceaux que les conditions correspondent bien et que le tri a été étendu correctement.
L'étape principale est terminée. Nous allons maintenant organiser votre playlist  rendez-vous dans l'onglet du même nom.
5/ Pour plus de lisibilité  commencez par renommer les colonnes C  D et E selon les conditions que vous avez choisies et préremplies dans l'onglet "Set" aux colonnes B  C et D (ici  Guitare  Style et Interprète)
6/ Rendez vous dans la colonne "Titre" et cliquez sur la première cellule libre ligne 3.  Par défaut j'avais renseigné "Wake me up" comme exemple. En théorie  l'un de vos titre devrait apparaître à la place. Il vous suffit de cliquer sur la petite flèche en bout de cellule pour afficher la liste de vos morceaux préremplie dans l'onglet "Set". Si tout s'est déroulé normalement ils devraient être classés par ordre alphabétique.
7/ Choisissez l'un de vos titres.  Là encore  si tout s'est déroulé normalement devraient apparaître chacune des conditions associées ainsi que la durée du morceau. En vous rendant plus bas  vous constaterez que la durée du morceau a été ajoutée au sous-total de la première partie ainsi qu'au total général de la représentation.
8/ Vous n'avez plus qu'à organiser votre playlist. Pour ce faire vous disposez : * D'un espace pour la 1ère partie de la représentation ainsi que son sous-total * D'un espace pour la durée de l'entracte * D'un espace pour la 2nde partie de la représentation ainsi que son sous-total * D'un espace pour les rappels * D'un total pour l'intégralité de la représentation
ASTUCE : A la première utilisation du fichier  je vous conseille de remplir l'onglet Set puis d'enregistrer le fichier à part. A chaque utilisation  réenregistrez-le sous un autre nom pour conserver un fichier de base. Ainsi vous pourrez pour chaque playlist supprimer les lignes supplémentaires ou les parties qui ne vous intéressent pas tout en conservant un fichier d'origine pour de nouvelles playlists.
NB : Pour éviter les fausses manip  j'ai vérouillé toutes les cellules contenant des formules. Par défaut  vous ne devriez pas avoir à y toucher mais si cela vous pose un problème pour supprimer des lignes  ou si vous souhaitez modifier le tableau pour les utilisateurs chevronnés  le mot de passe est "playlist" (rendez-vous dans l'onglet "Révision"  "Oter la protection de la feuille".
BONNE UTILISATION !
Set
Someone like you Sans guitare Slow Chanteuse 0.003206018518518519
Titre 2 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 3 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Don't stop me now Guitare électrique Rythmée Chanteur 0.0035069444444444445
Titre 5 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 6 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Wake me up Guitare acoustique Rythmée Chanteur 0.002361111111111111
Titre 8 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 9 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 10 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 11 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 12 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 13 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 14 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 15 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 16 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 17 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 18 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 19 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 20 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 21 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 22 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 23 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 24 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 25 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 26 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 27 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 28 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 29 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 30 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 31 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 32 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 33 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 34 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 35 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 36 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 37 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 38 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 39 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 40 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 41 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 42 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 43 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 44 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 45 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 46 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 47 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 48 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 49 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Titre 50 Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
Playlist
Playlist     
PARTIE 1 Titres Condition 1 Condition 2 Condition 3 Durée
 Wake me up Guitare acoustique Rythmée Chanteur 0.002361111111111111
Total 1ère Partie :     0.002361111111111111
Entracte :     0.010416666666666666
PARTIE 2 Someone like you Sans guitare Slow Chanteuse 0.003206018518518519
Total 2nde Partie :     0.003206018518518519
RAPPEL Don't stop me now Guitare électrique Rythmée Chanteur 0.0035069444444444445
Total Rappel :     0.0035069444444444445
Total Représentation :     0.01949074074074074
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