Aller au contenu
FichierXLS Déposer un fichier

Document légal

Charte deConfidentialité

La présente charte décrit la nature, l'étendue et la finalité des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de votre utilisation du site www.fichier-xls.com, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Valentin Beck, entrepreneur individuel
RCS Strasbourg 443 543 152
67200 Strasbourg, Grand-Est, France
Contact: formulaire de contact

Autorité de contrôle: CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Le Service s'adresse à un usage professionnel ou personnel, à partir de 16 ans. Il n'est pas conçu pour les enfants.

2. Données collectées

a) Lors du dépôt d'un fichier, le Service ne comporte pas de compte utilisateur. Sont enregistrés:

• l'adresse électronique que vous indiquez;
• l'adresse IP depuis laquelle le dépôt est effectué, la date et l'heure;
• le pays déduit de cette adresse IP;
• le fichier lui-même et ses métadonnées techniques (nom, taille, type, nombre de pages, empreinte, aperçus générés);
• les options que vous choisissez: caractère public ou privé, mot de passe de téléchargement, suppression automatique.

⚠️ Information importante. Sur la page publique d'un fichier déposé en mode public sont affichés la date et l'heure du dépôt, le pays et une forme tronquée de l'adresse IP du déposant (les deux premiers blocs seulement, par exemple « IPv4 51.158.*.* »). L'adresse IP complète n'est jamais publiée. Le contenu même du fichier que vous déposez en mode public devient accessible à toute personne disposant du lien et peut être indexé par les moteurs de recherche.

b) Lors de la consultation de « Mes fichiers », l'adresse électronique saisie et un cookie de session technique.

c) Lors de l'utilisation du formulaire de contact, votre adresse électronique, votre message et votre adresse IP.

d) Lors de la navigation, journaux du serveur web (adresse IP, date et heure, page demandée, code de réponse, navigateur et page d'origine), et compteurs techniques anti-abus indexés par adresse IP.

3. Finalités

• fournir le service d'hébergement, de partage et de conversion de fichiers;
• vous transmettre le lien de votre fichier et son lien de suppression, et vous permettre de retrouver vos dépôts;
• assurer la sécurité du Service, prévenir les abus, le dépôt de logiciels malveillants et le dépassement de quotas;
• traiter vos demandes adressées par le formulaire de contact;
• financer le Service par l'affichage de publicité;
• répondre aux obligations légales incombant à un hébergeur, notamment l'identification de l'auteur d'un contenu.

4. Bases légales

• Exécution du contrat (article 6-1-b): hébergement, partage et conversion de vos fichiers, envoi des liens associés.
• Intérêt légitime (article 6-1-f): sécurité du Service, prévention des abus, journaux techniques, traitement de vos demandes de support.
• Consentement (article 6-1-a): cookies et traceurs publicitaires, recueillis par le bandeau décrit à l'article 7.
• Obligation légale (article 6-1-c): conservation des données d'identification de l'auteur d'un contenu (article 6-II de la LCEN, décret n° 2021-1362 du 20 octobre 2021).

5. Durées de conservation

• Fichier déposé et données du dépôt (adresse électronique, adresse IP, horodatage): conservés pendant toute la durée d'hébergement du fichier. Le dépôt n'est pas limité dans le temps: le fichier reste en ligne tant que vous ne le supprimez pas, ou jusqu'à la date d'expiration si vous avez choisi la suppression automatique. La suppression du fichier efface les données du dépôt rattachées au fichier lui-même.
• Journal d'identification des dépôts (date de l'acte, référence du fichier, adresse électronique et adresse IP de l'auteur): 12 mois à compter de chaque acte (dépôt du fichier, puis sa suppression), y compris lorsque le fichier a été supprimé. Ce journal répond à l'obligation de l'article 6-II de la LCEN et du décret n° 2021-1362 du 20 octobre 2021, qui impose à un hébergeur de pouvoir identifier l'auteur d'un contenu. Il est distinct du fichier: le supprimer ne l'efface pas. Passé 12 mois, l'entrée est effacée automatiquement et la donnée n'est plus détenue.
• Journaux du serveur web: rotation chaque nuit, puis archivage compressé purgé au bout de 367 jours.
• Compteurs anti-abus: 24 heures. Fichiers temporaires de vérification anti-robot: quelques minutes.
• Messages du formulaire de contact: transmis à la messagerie de l'éditeur et conservés le temps nécessaire au traitement de la demande et à la recevabilité d'une réclamation.
• Journal technique des envois de courrier (date, destinataire, objet, résultat): les 5 000 dernières lignes.
• Cookies: voir l'article 7.

Vous pouvez à tout moment supprimer un fichier depuis la page Mes fichiers. Cette suppression retire le fichier et les données de dépôt qui lui sont rattachées, mais ne peut pas effacer l'entrée du journal d'identification: la loi impose sa conservation pendant 12 mois, précisément pour permettre d'identifier l'auteur d'un contenu retiré.

6. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition et de limitation du traitement, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Ces droits s'exercent par l'intermédiaire du formulaire de contact. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois. La suppression d'un fichier depuis la page « Mes fichiers » constitue le moyen le plus direct d'exercer votre droit à l'effacement.

Ces droits s'exercent sous réserve des obligations légales de conservation qui incombent à l'éditeur en sa qualité d'hébergeur.

7. Cookies, traceurs et publicité

Le Service est gratuit et financé par la publicité. Il recourt à ce titre à des cookies et traceurs qui ne sont déposés qu'avec votre consentement.

Ce consentement est recueilli par une plateforme de gestion du consentement conforme au cadre TCF 2.2 de l'IAB Europe, fournie par InMobi (« Choice »). Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment via le lien Paramètres de confidentialité, présent en pied de page de chaque page du site.

Catégories utilisées:

• Cookies strictement nécessaires (exemptés de consentement): cookie de session utilisé par la page « Mes fichiers ».
• Cookie de consentement: mémorise vos choix afin de ne pas vous les redemander à chaque visite.
• Cookies publicitaires et de mesure, soumis à votre consentement: déposés par la régie publicitaire et ses partenaires afin d'afficher des annonces, d'en mesurer la performance et, si vous l'acceptez, de les personnaliser.

La liste des partenaires publicitaires autorisés à commercialiser l'inventaire du site est publiée, conformément à la norme du secteur, dans le fichier ads.txt. La liste détaillée des sociétés susceptibles de déposer un traceur et les finalités correspondantes sont consultables dans le panneau « Paramètres de confidentialité ».

Connexion à un tiers dès le chargement de la page. Indépendamment des cookies, l'affichage d'une page provoque une connexion directe de votre navigateur vers la plateforme de gestion du consentement (InMobi), qui reçoit à cette occasion votre adresse IP, la page consultée et les caractéristiques de votre navigateur, avant même que vous ayez exprimé un choix. Cette connexion est structurelle: la plateforme doit être chargée pour pouvoir vous présenter le bandeau. Elle a lieu sur toutes les pages du site, y compris les présentes pages légales. Elle ne dépose pas par elle-même de traceur publicitaire, mais elle rend votre adresse IP visible de cette société.

En dehors de ce cas, le site ne charge aucune ressource depuis un serveur tiers: les polices de caractères, les feuilles de style et les scripts d'affichage sont servis depuis nos propres serveurs. Les polices de caractères, auparavant chargées depuis Google Fonts, ont été rapatriées sur nos serveurs le 27 août 2026 précisément pour supprimer cette transmission d'adresse IP.

Les annonces publicitaires ne sont quant à elles affichées que sur les pages de consultation d'un fichier, et les traceurs qui les accompagnent restent soumis à votre consentement.

Le Service n'utilise aucun outil de mesure d'audience à des fins statistiques internes et ne revend pas vos données.

8. Destinataires, sous-traitants et hébergement

Hébergement. Le site et les fichiers déposés sont hébergés par OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix), serveurs loués directement auprès d'OVH dans son datacenter de Strasbourg (SBG), France. Les sauvegardes sont souscrites via le revendeur BrainStorm Network Inc. (Oneprovider, 3275 avenue Francis-Hughes, Laval (Québec) H7L 5A5, Canada) et stockées dans le datacenter de Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Évêque, 75008 Paris. Vos fichiers et leurs sauvegardes sont donc hébergés en France (Union européenne). L'infogérance est assurée par Permalink, nom commercial de Valentin Beck lui-même. Le prestataire d'infrastructure n'a pas accès au contenu des fichiers.

Autres sous-traitants et tiers:

• Publicité: la diffusion des annonces s'appuie sur Google Ad Manager (Google Ireland Limited / Google LLC) et sur la régie Ad.Plus, ainsi que sur les partenaires listés dans le fichier ads.txt.
• Gestion du consentement: InMobi (plateforme « Choice », cadre TCF 2.2).
• Protection anti-robot du formulaire de contact: assurée par nos propres serveurs, sans service tiers ni cookie.
• Courrier électronique sortant: relais interne opéré par Permalink, qui s'appuie actuellement sur Amazon SES (Amazon Web Services).

Transferts hors Union européenne. Les fichiers que vous déposez et les données du Service sont hébergés en France. En revanche, plusieurs des tiers mentionnés ci-dessus (régies publicitaires, plateforme de consentement, Google, Amazon Web Services) sont des sociétés relevant du droit d'États tiers, ou peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces traitements sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, ou cadre de protection des données UE-États-Unis). Il ne peut donc pas être affirmé qu'aucune donnée n'est traitée hors de l'Union européenne.

Vos données peuvent en outre être communiquées à l'autorité judiciaire, sur réquisition, dans les conditions prévues par la loi.

9. Sécurité

• l'ensemble du site est servi en HTTPS/TLS;
• les fichiers déposés font l'objet d'une analyse antivirus automatisée; cette mesure ne constitue pas une garantie d'innocuité;
• le formulaire de contact est protégé contre les envois automatisés;
• les accès d'administration sont restreints et journalisés.

Le Service ne comportant pas de compte utilisateur, il ne conserve aucun mot de passe de connexion. Si vous protégez un fichier par un mot de passe de téléchargement, celui-ci ne sert qu'à contrôler l'accès à ce fichier.

Aucun système n'étant infaillible, le Service est fourni dans le cadre d'une obligation de moyens. Il ne constitue pas une solution de sauvegarde: conservez une copie de vos fichiers.

10. Contact et réclamations

Pour toute question relative à la présente charte ou pour exercer vos droits, utilisez le formulaire de contact.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Voir aussi: mentions légales et conditions d'utilisation.

DocumentCharte de confidentialité
Dernière mise à jour5 septembre 2026
ÉditeurValentin Beck