Fichiers publics, 24 Sep 2016

Copie de Postes 2015 St Georges (XLS)

Identifiant du fichier:: 00042729
Nom original:: Copie de Postes 2015 St Georges.xls
Type de fichier:: XLS - Microsoft Excel
Taille:: 50.69 KB
Envoyé le:: 24/09/2016 à 19:51
Vues:: 845 vues

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a Mission Matériel à fournir par les bénévoles (sauf mention expresse) Créneaux horaires Nombre de personnes nécessaires Nom et prénom
Parking Optimiser la place Dossard jaune à partir de 14H00 1 responsable x
 Faire garer dans le sens du départ à prévoir   
 Faire et mettre en place signalétique   2 personnes x
 de sens de circulation    x
     
Caisse Préparer un fond de caisse Fond de caisse  1 responsable Anne-Constance de Lesquen
 Assurer le roulement des équipes fourni par l'APASEM  permanent 
   14h30 - 15h30 2 personnes Claire-Mélanie Prangé
 Vente des cartons à 5€    x
 Orientation vers l'accueil des jeunes 3 boites en fer 15h30 - 16h30 2 personnes x
 "et celui des parents  " Stylos   x
 surtout pour les nouveaux. 2 planches et 4 tréteaux 16h30 - 17h30 2 personnes x
 Identification des CP et Sizenier(e)s    x
 pour les inciter à constituer  17h30 - 18h00 2 personnes x
 rapidement leurs équipes de jeu.    x
   19h00 - 20h30 2 personnes x
     x
     
Accueil des jeunes "Inscriptions aux jeux  formation " Bande de tissu de couleur 14h30 à 15h15 2 personnes x
 "des équipes  supervision des épreuves " à préparer (une couleur   et des chefs x
 "remise des brassards " par équipe si possible) 15h45 à 18h00 2 personnes x
 remise des feuilles de jeu (fournies) 2 planches et 4 tréteaux  et des chefs x
  1 corde fournie par une unité   
     
Accueil des parents Offrir un café Machines à café et 14h30 à 16h 1 responsable  x
  thermos à prévoir  permanent  
  2 planches et 4 tréteaux   + Un couple   
 Mettre en relation les nouveaux  "Café  gobelets  sucre  "  d'anciens par unité 
 parents avec les anciens parents  touillettes … fournis  2ème x
 dans chaque unité Cartons de couleur   4ème x
  à prévoir (une couleur   6ème x
  différente par unité)  1ère terre x
  faisant figurer le nom de   1ère mar x
  l'unité et le nom des  3ème mar x
  accueillants  1ère Allauch x
     
Stand Carrick Vendre les articles Carrick 1 planche et 2 tréteaux 14h30 à 20h30 1 personne Agnès Hohwald
  et prendre les commandes    
     
Stand Friperie Vendre des uniformes d'occasion 1 planche et 2 tréteaux 14h30 à 20h30 1 personne Blandine Renard
sous réserve     sous réserve
     
Buvette Assurer le roulement des équipes Stylo  1 responsable x
 Aider ponctuellement en cas de rush Listing équipes fourni  permanent 
 Vendre les boissons Stylo 14h30 - 15h30 3 personnes x
 Gérer le stock de boissons fraîches Grandes poubelles et pains    x
  de glace ou glacières   x
   15h30 - 16h30 3 personnes x
  3 planches et 6 tréteaux   x
     x
   16h30 - 18h00 3 personnes x
     x
   19h00 - 20h30 3 personnes x
     x
     
Bonbons "Assurer le roulement des équipes " Stylo  1 responsable x
et pop corn aider ponctuellement en cas de rush Listing équipes fourni  permanent 
 "Tenir le stand "  14h30 - 16h15 2 personnes x
 aider pour la fabrication des paquets  Stylo   x
 de bonbons et des verres de pop corn 2 planches et 4 tréteaux 16h15 - 18h00 2 personnes x
 avant le début de l'événement    x
     
Electricité Installer le matériel. Rallonges 14h00 3 personnes x
  Groupe électrogène   x
 "Eclairage extérieur  spots" "Spots  sono."   x
     
Barbecue Allumer les barbecues "Plats  alu " 18h 5 personnes x
 Couper le pain barbecues à gaz/planchas   x
 Faire cuire les saucisses Saucisses fournies    x
  par l'APASEM   x
     x
 Servir les sandwichs Stylo 19h 4 personnes x
  4 planches et 8 tréteaux   x
     x
     
Feuillets Creuser 2 à 3 feuillets Bâches de protection Avant 14 h30 2 scouts 
  fournies par les unités  désignés en unités 
     
Reportage photo Etre partout où il faut être ! Appareil photo Tout l'après-midi 1 personne x
     
Gâteaux "Assurer le roulement des équipes " Stylo  1 responsable x
 aider ponctuellement en cas de rush 1 Couteau  permanent 
 Remettre les prix en fin de barbecue Prix fournis   
  1 Urne pour les votes 14h30 -16h15 2 personnes x
 "Réceptionner + étiqueter les gâteaux " Stylo   x
 "organiser concours  vendre les parts" 2 Couteaux 16h15 - 18h00 2 personnes x
  100 Bulletins de vote   x
  3 planches et 6 tréteaux   
     
Sono Gérer la sono de l'évènement "Sono  micro  "   
 Diffuser des chants scouts CD de chants scouts Tout l'après-midi 1 personne x
 et des informations diverses. "2 planches  4 tréteaux"   
     
Nettoyage du soir  Sacs poubelles  A partir de 20h30 3 personnes x
  fournis par l'APASEM   + x
    Organisateurs x
     
Nettoyage du lendemain   Lendemain Guides Aînées et 
    Routiers 
     
Matériel nécessaire Matériel proposé   Matériel nécessaire Matériel proposé
     
 - Grandes poubelles (ou glacières) avec pains de glace : au moins 4.     - Des grands plats : 10 
 - Un groupe électrogène.     - Des planches : 22 
 - Une sono avec micro et CD de chants scouts (si possible).     - Des tréteaux : 44 
 - Des rallonges et multiprises : 4     - Torches pour la prière du soir : 10 
 - Des spots d'éclairage : 6     - Barbecues à gaz / Planchas : 5 
 - Des machines à café : 4     - Tables et chaises 
 - Des thermos : 3

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