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Copie de Postes 2015 St Georges (XLS)

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 Mission Matériel à fournir par les bénévoles (sauf mention expresse) Créneaux horaires Nombre de personnes nécessaires Nom et prénom
Parking Optimiser la place Dossard jaune à partir de 14H00 1 responsable x
 Faire garer dans le sens du départ à prévoir   
 Faire et mettre en place signalétique   2 personnes x
 de sens de circulation    x
Caisse Préparer un fond de caisse Fond de caisse  1 responsable Anne-Constance de Lesquen
 Assurer le roulement des équipes fourni par l'APASEM  permanent 
   14h30 - 15h30 2 personnes Claire-Mélanie Prangé
 Vente des cartons à 5€    x
 Orientation vers l'accueil des jeunes 3 boites en fer 15h30 - 16h30 2 personnes x
 et celui des parents Stylos   x
 surtout pour les nouveaux. 2 planches et 4 tréteaux 16h30 - 17h30 2 personnes x
 Identification des CP et Sizenier(e)s    x
 pour les inciter à constituer  17h30 - 18h00 2 personnes x
 rapidement leurs équipes de jeu.    x
   19h00 - 20h30 2 personnes x
     x
Accueil des jeunes Inscriptions aux jeux  formation Bande de tissu de couleur 14h30 à 15h15 2 personnes x
 des équipes  supervision des épreuves à préparer (une couleur  et des chefs x
 remise des brassards par équipe si possible) 15h45 à 18h00 2 personnes x
 remise des feuilles de jeu (fournies) 2 planches et 4 tréteaux  et des chefs x
  1 corde fournie par une unité   
Accueil des parents Offrir un café Machines à café et 14h30 à 16h 1 responsable x
  thermos à prévoir  permanent 
  2 planches et 4 tréteaux  + Un couple 
 Mettre en relation les nouveaux Café  gobelets  sucre  d'anciens par unité 
 parents avec les anciens parents touillettes … fournis  2ème x
 dans chaque unité Cartons de couleur  4ème x
  à prévoir (une couleur  6ème x
  différente par unité)  1ère terre x
  faisant figurer le nom de  1ère mar x
  l'unité et le nom des  3ème mar x
  accueillants  1ère Allauch x
Stand Carrick Vendre les articles Carrick 1 planche et 2 tréteaux 14h30 à 20h30 1 personne Agnès Hohwald
 et prendre les commandes    
Stand Friperie Vendre des uniformes d'occasion 1 planche et 2 tréteaux 14h30 à 20h30 1 personne Blandine Renard
sous réserve     sous réserve
Buvette Assurer le roulement des équipes Stylo  1 responsable x
 Aider ponctuellement en cas de rush Listing équipes fourni  permanent 
 Vendre les boissons Stylo 14h30 - 15h30 3 personnes x
 Gérer le stock de boissons fraîches Grandes poubelles et pains   x
  de glace ou glacières   x
   15h30 - 16h30 3 personnes x
  3 planches et 6 tréteaux   x
     x
   16h30 - 18h00 3 personnes x
     x
   19h00 - 20h30 3 personnes x
     x
Bonbons Assurer le roulement des équipes Stylo  1 responsable x
et pop corn aider ponctuellement en cas de rush Listing équipes fourni  permanent 
 Tenir le stand  14h30 - 16h15 2 personnes x
 aider pour la fabrication des paquets Stylo   x
 de bonbons et des verres de pop corn 2 planches et 4 tréteaux 16h15 - 18h00 2 personnes x
 avant le début de l'événement    x
Electricité Installer le matériel. Rallonges 14h00 3 personnes x
  Groupe électrogène   x
 Eclairage extérieur  spots Spots  sono.   x
Barbecue Allumer les barbecues Plats  alu 18h 5 personnes x
 Couper le pain barbecues à gaz/planchas   x
 Faire cuire les saucisses Saucisses fournies   x
  par l'APASEM   x
     x
 Servir les sandwichs Stylo 19h 4 personnes x
  4 planches et 8 tréteaux   x
     x
Feuillets Creuser 2 à 3 feuillets Bâches de protection Avant 14 h30 2 scouts 
  fournies par les unités  désignés en unités 
Reportage photo Etre partout où il faut être ! Appareil photo Tout l'après-midi 1 personne x
Gâteaux Assurer le roulement des équipes Stylo  1 responsable x
 aider ponctuellement en cas de rush 1 Couteau  permanent 
 Remettre les prix en fin de barbecue Prix fournis   
  1 Urne pour les votes 14h30 -16h15 2 personnes x
 Réceptionner + étiqueter les gâteaux Stylo   x
 organiser concours  vendre les parts 2 Couteaux 16h15 - 18h00 2 personnes x
  100 Bulletins de vote   x
  3 planches et 6 tréteaux   
Sono Gérer la sono de l'évènement Sono  micro   
 Diffuser des chants scouts CD de chants scouts Tout l'après-midi 1 personne x
 et des informations diverses. 2 planches  4 tréteaux   
Nettoyage du soir  Sacs poubelles A partir de 20h30 3 personnes x
  fournis par l'APASEM  + x
    Organisateurs x
Nettoyage du lendemain   Lendemain Guides Aînées et 
    Routiers 
Matériel nécessaire Matériel proposé   Matériel nécessaire Matériel proposé
- Grandes poubelles (ou glacières) avec pains de glace : au moins 4.    - Des grands plats : 10 
- Un groupe électrogène.    - Des planches : 22 
- Une sono avec micro et CD de chants scouts (si possible).    - Des tréteaux : 44 
- Des rallonges et multiprises : 4    - Torches pour la prière du soir : 10 
- Des spots d'éclairage : 6    - Barbecues à gaz / Planchas : 5 
- Des machines à café : 4    - Tables et chaises 
- Des thermos : 3
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