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 Fiche de registre  ref-003   
Description  du traitement        
Nom / sigle Carte Fidelité      
N° / REF ref-003     
Date de création      
Mise à jour      
      
Acteurs Nom Adresse CP  Ville  Pays  Tel
Responsable du traitement BONTHONNEAU     
Délégué à la protection des données      
Représentant      
Responsable(s) conjoint(s)      
      
Finalité(s) du traitement effectué      
Finalité principale Mise en place programme fidelité selon gamme produits     
Sous-finalité 1 Fidelisation Clientèle     
Sous-finalité 2 Identification des demandes     
Sous-finalité 3      
Sous-finalité 4      
Sous-finalité 5      
      
Mesures de sécurité       
Mesures de sécurité techniques Collecte sur fiche papier individuelles     
Mesures de sécurité organisationnelles Rangement dans classeur     
      
Catégories de données personnelles concernées Description   Délai d'effacement  
"Etat civil  identité  données d'identification  images…" Nom prénom   Sans délai  
"Vie personnelle (habitudes de vie  situation familiale  etc.)" non     
"Informations d'ordre économique et financier (revenus  situation financière  situation fiscale  etc.)" non     
"Données de connexion (adress IP  logs  etc.)" non     
"Données de localisation (déplacements  données GPS  GSM  etc.)" non     
      
Données sensibles Description   Délai d'effacement  
Données révèlant l'origine raciale ou ethnique non     
Données révèlant les opinions politiques non     
Données révèlant les convictions religieuses ou philosophiques  non     
Données révèlant l'appartenance syndicale non     
Données génétiques non     
Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique non     
Données concernant la santé non     
Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle  non     
Données relatives à des condamnations pénales ou  infractions non     
Numéro d'identification  national unique (NIR pour la France) non     
      
Catégories de personnes concernées  Description     
Catégorie de personnes 1 Patients     
Catégorie de personnes 2 Clients     
      
Destinataires Description Type de destinataire    
Destinataire 1 Equipe officinale     
Destinataire 2      
Destinataire 3      
Destinataire 4      
      
Tranferts hors UE Destinataire Pays Type de Garanties  Lien vers le doc 
Organisme destinataire 1      
Organisme destinataire 2      
Organisme destinataire 3      
Organisme destinataire 4      
 Fiche de registre  1   
Description  du traitement        
Nom / sigle Délivrance des specialités     
N° / REF ref-001     
Date de création      
Mise à jour      
      
Acteurs Nom Adresse CP  Ville  Pays  Tel
Responsable du traitement      
Délégué à la protection des données      
Représentant      
Responsable(s) conjoint(s)      
      
Finalité(s) du traitement effectué      
Finalité principale Assurer la sécurisation de la délivrance des specialités et la facturation aux oragnismes primaires et complémentaires     
Sous-finalité 1 Historique Patient     
Sous-finalité 2 Recherche des intractions médicamenteuses     
Sous-finalité 3 Suivi financier     
Sous-finalité 4      
Sous-finalité 5      
      
Mesures de sécurité       
Mesures de sécurité techniques Utilisation d'un logiciel de gestion officinale agrée     
Mesures de sécurité organisationnelles "Collecte des données sur serveur  sauvegarde locale et déportée"     
      
Catégories de données personnelles concernées Description   Délai d'effacement  
"Etat civil  identité  données d'identification  images…" Nom Prénom Adresse numero sécurité sociale Numero téléphone   pas de délai  
"Vie personnelle (habitudes de vie  situation familiale  etc.)" Enfants ou ayant droit     
"Informations d'ordre économique et financier (revenus  situation financière  situation fiscale  etc.)" Non     
"Données de connexion (adress IP  logs  etc.)" Non     
"Données de localisation (déplacements  données GPS  GSM  etc.)" Non     
      
Données sensibles Description   Délai d'effacement  
Données révèlant l'origine raciale ou ethnique Non     
Données révèlant les opinions politiques Non     
Données révèlant les convictions religieuses ou philosophiques  Non     
Données révèlant l'appartenance syndicale Non     
Données génétiques Non     
Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique Non     
Données concernant la santé oui   Pas de délai  
Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle  non     
Données relatives à des condamnations pénales ou  infractions Non     
Numéro d'identification  national unique (NIR pour la France) Numero securité sociale   Pas de délai  
      
Catégories de personnes concernées  Description     
Catégorie de personnes 1 Patients     
Catégorie de personnes 2      
      
Destinataires Description Type de destinataire    
Destinataire 1 Organimes Primaires Partenaires institutionnels ou commerciaux    
Destinataire 2 Organismes Complémentaires Partenaires institutionnels ou commerciaux    
Destinataire 3      
Destinataire 4      
      
Tranferts hors UE Destinataire Pays Type de Garanties  Lien vers le doc 
Organisme destinataire 1      
Organisme destinataire 2      
Organisme destinataire 3      
Organisme destinataire 4      
Identification du traitement    Acteurs Finalité du traitement Transferts hors UE ? Données sensibles ? 
Nom / sigle N° / REF Date de création Dernière mise à jour Responsable du traitement Finalité principale Oui /non  Oui/non
Delivrance 1    Assurer la sécurisation de la délivrance des specialités et la facturation aux oragnismes primaires et complémentaires non OUI
Registre du Personnel 2    Collecter les données des employés non OUI
Carte fidelité 3    Mise en place programme fidelité selon gamme produits non non
rôles Délai d'effacement  CCT  Pays   Personnes concernées par les traitements   Service interne qui traite les données
Responsable de traitement   BCR   France UE  Clients   Sous-traitants
Représentant du responsable de traitement   Pays adéquat   Autriche UE  Administrés   Destinataires dans des pays tiers ou organisations internationales
           Partenaires institutionnels ou commerciaux
Co-responsable de traitement   Privacy shield   Belgique UE  Salariés   Autre (Préciser) 
Représentant du co-responsable de traitement   Code de conduite   Bulgarie UE  Candidats   
Délégué à la protection des données   Certification   Chypre UE     
Sous-traitant   Dérogations (art 49)   Croatie UE     
      Danemark UE     
      Espagne UE     
      Estonie UE     
      Finlande UE     
      Allemagne UE     
      Grèce UE     
      Hongrie UE     
      Irlande UE     
      Islande EEE     
      Italie UE     
      Lettonie UE     
      Liechtenstein EEE     
      Lituanie UE     
      Luxembourg UE     
      Malte UE     
      Norvège EEE     
      Pays-Bas UE     
      Pologne UE     
      Portugal UE     
     Andorre adéquat     
     Argentine adéquat     
     Canada adéquat     
     Etats-Unis adéquat     
     Guernesey adéquat     
     Ile de Man adéquat     
     Iles FEROE adéquat     
     Israël adéquat     
     Jersey adéquat     
     Nouvelle-Zélande adéquat     
     Suisse adéquat     
     Uruguay adéquat     
     Afghanistan Non adéquat     
     Afrique du Sud Non adéquat     
     Albanie Non adéquat     
     Algérie Non adéquat     
     Angola Non adéquat     
     Antigua-et-Barbuda Non adéquat     
     Arabie saoudite Non adéquat     
     Arménie Non adéquat     
     Australie Non adéquat     
     Azerbaïdjan Non adéquat     
     Bahamas Non adéquat     
     Bahreïn Non adéquat     
     Bangladesh Non adéquat     
     Barbade Non adéquat     
     Belize Non adéquat     
     Bénin Non adéquat     
     Bermudes Non adéquat     
     Bhoutan Non adéquat     
     Biélorussie Non adéquat     
     Birmanie Non adéquat     
     Bolivie Non adéquat     
     Bosnie-Herzégovine Non adéquat     
     Botswana Non adéquat     
     Brésil Non adéquat     
     Brunei Non adéquat     
     Burkina Faso Non adéquat     
     Burundi Non adéquat     
     Cambodge Non adéquat     
     Cameroun Non adéquat     
     Cap-Vert Non adéquat     
     Chili Non adéquat     
     Chine Non adéquat     
     Colombie Non adéquat     
     Comores Non adéquat     
     Congo Non adéquat     
     Corée du Nord Non adéquat     
     Corée du Sud Non adéquat     
     Costa Rica Non adéquat     
     Côte d'Ivoire Non adéquat     
     Cuba Non adéquat     
     Djibouti Non adéquat     
     Dominique Non adéquat     
     Egypte Non adéquat     
     Emirats arabes unis Non adéquat     
     Equateur Non adéquat     
     Erythrée Non adéquat     
     Éthiopie Non adéquat     
     Fidji Non adéquat     
     Gabon Non adéquat     
     Gambie Non adéquat     
     Géorgie Non adéquat     
     Ghana Non adéquat     
     Gibraltar Non adéquat     
     Grenade Non adéquat     
     Groenland Non adéquat     
     Guatemala Non adéquat     
     Guinée Non adéquat     
     Guinée équatoriale Non adéquat     
     Guinée-Bissau Non adéquat     
     Guyana Non adéquat     
     Haïti Non adéquat     
     Honduras Non adéquat     
     Hong-Kong Non adéquat     
     Inde Non adéquat     
     Indonésie Non adéquat     
     Iraq Non adéquat     
     Iran Non adéquat     
     Jamaïque Non adéquat     
     Japon Non adéquat     
     Jordanie Non adéquat     
     Kazakhstan Non adéquat     
     Kenya Non adéquat     
     Kirghizstan Non adéquat     
     Kiribati Non adéquat     
     Kosovo Non adéquat     
     Koweït Non adéquat     
     Laos Non adéquat     
     Lesotho Non adéquat     
     Liban Non adéquat     
     Liberia Non adéquat     
     Libye Non adéquat     
     Macédoine Non adéquat     
     Madagascar Non adéquat     
     Malaisie Non adéquat     
     Malawi Non adéquat     
     Maldives Non adéquat     
     Mali Non adéquat     
     Maroc Non adéquat     
     Marshall Non adéquat     
     Maurice Non adéquat     
     Mauritanie Non adéquat     
     Mexique Non adéquat     
     Micronésie Non adéquat     
     Moldavie Non adéquat     
     Monaco Non adéquat     
     Mongolie Non adéquat     
     Monténégro Non adéquat     
     Mozambique Non adéquat     
     Namibie Non adéquat     
     Nauru Non adéquat     
     Népal Non adéquat     
     Nicaragua Non adéquat     
     Niger Non adéquat     
     Nigeria Non adéquat     
     Oman Non adéquat     
     Ouganda Non adéquat     
     Ouzbékistan Non adéquat     
     Pakistan Non adéquat     
     Palaos Non adéquat     
     Palestine Non adéquat     
     Panama Non adéquat     
     Papouasie-Nouvelle-Guinée Non adéquat     
     Paraguay Non adéquat     
     Pérou Non adéquat     
     Philippines Non adéquat     
     Porto Rico Non adéquat     
     Qatar Non adéquat     
     Rép. dém. du Congo Non adéquat     
     République Centrafricaine Non adéquat     
     République Dominicaine Non adéquat     
     Russie Non adéquat     
     Rwanda Non adéquat     
     Sahara Occidental Non adéquat     
     Saint-Christophe-et-Niévès Non adéquat     
     Sainte-Lucie Non adéquat     
     Saint-Marin Non adéquat     
     Saint-Vincent-et-les Grenadines Non adéquat     
     Salomon Non adéquat     
     Salvador Non adéquat     
     Samoa Non adéquat     
     Sao Tomé-et-Principe Non adéquat     
     Sénégal Non adéquat     
     Serbie Non adéquat     
     Seychelles Non adéquat     
     Sierra Leone Non adéquat     
     Singapour Non adéquat     
     Somalie Non adéquat     
     Soudan Non adéquat     
     Soudan du Sud Non adéquat     
     Sri Lanka Non adéquat     
     Suriname Non adéquat     
     Swaziland Non adéquat     
     Syrie Non adéquat     
     Tadjikistan Non adéquat     
     Taiwan Non adéquat     
     Tanzanie Non adéquat     
     Tchad Non adéquat     
     Thaïlande Non adéquat     
     Timor oriental Non adéquat     
     Togo Non adéquat     
     Tonga Non adéquat     
     Trinité-et-Tobago Non adéquat     
     Tunisie Non adéquat     
     Turkménistan Non adéquat     
     Turquie Non adéquat     
     Tuvalu Non adéquat     
     Ukraine Non adéquat     
     Vanuatu Non adéquat     
     Venezuela Non adéquat     
     Viêt Nam Non adéquat     
     Yémen Non adéquat     
     Zambie Non adéquat     
     Zimbabwe Non adéquat     
 Fiche de registre  ref-000   
Description  du traitement        
Nom / sigle      
N° / REF ref-000     
Date de création      
Mise à jour      
      
Acteurs Nom Adresse CP  Ville  Pays  Tel
Responsable du traitement      
Délégué à la protection des données      
Représentant      
Responsable(s) conjoint(s)      
      
Finalité(s) du traitement effectué      
Finalité principale      
Sous-finalité 1      
Sous-finalité 2      
Sous-finalité 3      
Sous-finalité 4      
Sous-finalité 5      
      
Mesures de sécurité       
Mesures de sécurité techniques      
Mesures de sécurité organisationnelles      
      
Catégories de données personnelles concernées Description   Délai d'effacement  
"Etat civil  identité  données d'identification  images…"      
"Vie personnelle (habitudes de vie  situation familiale  etc.)"      
"Informations d'ordre économique et financier (revenus  situation financière  situation fiscale  etc.)"      
"Données de connexion (adress IP  logs  etc.)"      
"Données de localisation (déplacements  données GPS  GSM  etc.)"      
      
Données sensibles Description   Délai d'effacement  
Données révèlant l'origine raciale ou ethnique      
Données révèlant les opinions politiques      
Données révèlant les convictions religieuses ou philosophiques       
Données révèlant l'appartenance syndicale      
Données génétiques      
Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique      
Données concernant la santé      
Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle       
Données relatives à des condamnations pénales ou  infractions      
Numéro d'identification  national unique (NIR pour la France)      
      
Catégories de personnes concernées  Description     
Catégorie de personnes 1      
Catégorie de personnes 2      
      
Destinataires Description Type de destinataire    
Destinataire 1      
Destinataire 2      
Destinataire 3      
Destinataire 4      
      
Tranferts hors UE Destinataire Pays Type de Garanties  Lien vers le doc 
Organisme destinataire 1      
Organisme destinataire 2      
Organisme destinataire 3      
Organisme destinataire 4      
 Fiche de registre  ref-002   
Description  du traitement   Fichier  du personnel     
Nom / sigle      
N° / REF ref-002     
Date de création      
Mise à jour      
      
Acteurs Nom Adresse CP  Ville  Pays  Tel
Responsable du traitement      
Délégué à la protection des données      
Représentant      
Responsable(s) conjoint(s)      
      
Finalité(s) du traitement effectué      
Finalité principale Collecter les données des employés     
Sous-finalité 1 Etablir les feuilles de paye     
Sous-finalité 2 Ouvrir les droits mutuelles complementaires     
Sous-finalité 3 Assurer l'historique de la gestion du personnel     
Sous-finalité 4      
Sous-finalité 5      
      
Mesures de sécurité       
Mesures de sécurité techniques Inscription dans le registre du personnel     
Mesures de sécurité organisationnelles Transmission à l'expert comptable     
      
Catégories de données personnelles concernées Description   Délai d'effacement  
"Etat civil  identité  données d'identification  images…" Nom Prénom Adresse Age NIR    Sans délai  
"Vie personnelle (habitudes de vie  situation familiale  etc.)" Situation maritale   Sans délai  
"Informations d'ordre économique et financier (revenus  situation financière  situation fiscale  etc.)"    Sans délai  
"Données de connexion (adress IP  logs  etc.)" non     
"Données de localisation (déplacements  données GPS  GSM  etc.)" non     
      
Données sensibles Description   Délai d'effacement  
Données révèlant l'origine raciale ou ethnique non     
Données révèlant les opinions politiques non     
Données révèlant les convictions religieuses ou philosophiques  non     
Données révèlant l'appartenance syndicale non     
Données génétiques non     
Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique non     
Données concernant la santé non     
Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle  non     
Données relatives à des condamnations pénales ou  infractions      
Numéro d'identification  national unique (NIR pour la France) oui   sans delai  
      
Catégories de personnes concernées  Description     
Catégorie de personnes 1 Collaborateurs     
Catégorie de personnes 2      
      
Destinataires Description Type de destinataire    
Destinataire 1 Employeurs Service interne qui traite les données    
Destinataire 2 Expert Comptable Sous-traitants   Redispatching via DSN 
Destinataire 3 Prestataire formation Sous-traitants    
Destinataire 4 Assureur pro Partenaires institutionnels ou commerciaux    
      
Tranferts hors UE Destinataire Pays Type de Garanties  Lien vers le doc 
Organisme destinataire 1      
Organisme destinataire 2      
Organisme destinataire 3      
Organisme destinataire 4
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