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RAPPORT MENSUEL CONSOLIDÉ DU LABORATOIRE    
HÔPITAL PUBLIC DE RÉFÉRENCE TERTIAIRE JASON SENDWE    
Période sous revue : Mois de .............................. 2026    
    
1. PERFORMANCE DES FLUX PATIENTS & ESTIMATIONS FINANCIÈRES    
Catégorie de Patient Volume Mensuel (Nombre) Part du Flux (%) Estimation Recettes / Bons (CDF) Mode de Prise en charge / Précisions
Patients CASH (Payants) 0 #DIV/0! 0 CDF Versé directement à la Caisse Centrale
Abonnés Assemblée Provinciale 0 #DIV/0! 0 CDF Bons de prise en charge à recouvrer par la DAF
Abonnés Fungurume 0 #DIV/0! N/A Bons de prise en charge à recouvrer par la DAF
Malades Tuberculeux (Subvention) 0 #DIV/0! 0 CDF Gratuité d'État / Programme PNLT
Agents de l'Hôpital Sendwe 0 #DIV/0! 0 CDF Exonération / Gratuité interne statutaire
TOTAL DES FLUX 0 #DIV/0! 0 CDF Total des valeurs estimées (Monétaire + Prises en charge)
    
2. CIRCUIT DE TRANSMISSION DU RAPPORT MENSUEL (À QUI DE DROIT)    
Destinataire Institutionnel Type d'Indicateurs Transmis Impact Recherché / Décision attendue Visa / Décharge & Date 
1. Directrice Admin. et Financière (DAF) Estimation des recettes CASH (CDF) pour recoupement avec la caisse centrale. Ajustement du budget d'exploitation du labo et vérification de la concordance des recettes.  
2. DAF (Service Facturation) Bons d'abonnés d'hématologie/biochimie de l'Assemblée Prov. et Fungurume. Déclenchement immédiat de la facturation et recouvrement des créances.  
3. Comité de la Mutualité de l'Hôpital Consommation réelle des réactifs de l'automate Sysmex (Hématologie). Déblocage de la quote-part mensuelle de la mutualité et commande des réactifs.  
4. Médecin Directeur / PNLT Taux de gratuité des tuberculeux et des agents de l'hôpital Sendwe. Justification des subventions reçues et demande de dotations complémentaires.  
          
HÔPITAL PUBLIC DE RÉFÉRENCE TERTIAIRE JASON SENDWE          
LABORATOIRE — DIRECTION ADJOINTE CHARGÉE DES FINANCES ET DE L'ADMINISTRATION          
"FICHE UNIQUE DE SUIVI DES FLUX  ACQUISITIONS ET PERFORMANCE DU LABORATOIRE"          
          
Période : ........................................   Responsable du suivi (Oversight) : Chef Adjoint chargé de la Finance & de l'Administration   Chef de Service : ........................................ 
          
1. SUIVI JOURNALIER DES FLUX DE PATIENTS ET ESTIMATIONS DES RECETTES (CDF)          
Date "Patients CASH
(Recettes CDF)" "Abonnés
Ass. Prov." "Abonnés
Fungurume" "Malades
Tuberculeux" "Agents Sendwe
(Gratuit)" "Total Patients
(Flux)" "Estimation Recettes
CASH Générées (CDF)" "Bons / Prises en charge
(Abonnés - CDF)" "Réactifs Sysmex
(Mutualité - État)" "Observations
(Caisse Centrale / DAF)"
      0    
TOTAL DE LA PÉRIODE 0 0 0 0 0 0 0 CDF 0 CDF  
          
"2. RAPPORT DE SUIVI DES FLUX DES DÉPENSES ET ACQUISITIONS (DAF  CHEF DE LABO & MUTUALITÉ)"          
Source de Financement / Acteur Acquisition de Réactifs / Dépenses (CDF ou USD) Équipements / Réactifs Concernés Observations (Validation DAF / Chef de Service)       
Directrice Administrative et Financière (DAF) Saisie libre (CDF/USD) Réactifs & consommables généraux Dépenses centralisées hôpital       
Chef de Service du Laboratoire Saisie libre (CDF/USD) Petites urgences / dépannages ponctuels Fonds de roulement interne ou caisse d'urgence       
Mutualité de l'Hôpital Sendwe Saisie libre (CDF/USD) Réactifs pour l'Hématologie (Sysmex) Prise en charge par la mutualité des agents       
Programme Tuberculose (PNLT) / Subvention Gratuit (Sous dotation) Cartouches GeneXpert / microscopie Malades tuberculeux       
Partenaire / Convention (Ass. Prov. & Fungurume) Bons à recouvrer par l'hôpital Biochimie / Examens généraux Suivi des factures à la DAF       
          
"3. SUIVI LOGISTIQUE  ÉTAT DES STOCKS ET ALERTE RÉACTIFS"          
Catégorie / Analyseur État du stock (Suffisant / Critique / Rupture) Dernière acquisition par (DAF / Chef de Labo / Mutualité) Mesure corrective proposée       
Hématologie (Sysmex - Mutualité) Sélectionner...         
Biochimie (Abonnés / Malades payants) Sélectionner...         
Tuberculose (Subventionné / Gratuit) Sélectionner...         
"Consommables généraux (Seringues  tubes...)" Sélectionner...         
Maintenance & Énergie (Hôpital) Sélectionner...         
          
4. PLANIFICATION DU RAPPORTAGE MENSUEL & TRANSMISSION DE DROIT          
Type de Rapport Mensuel Indicateurs Clés à Transmettre Destinataire Institutionnel (À qui de droit) Objectif Stratégique / Décisionnel Statut de Transmission (Menu déroulant)      
Rapport d'Activité Générale & Finance "Volume des analyses  estimation des recettes CASH en CDF  taux de gratuité" Médecin Directeur & Directrice Admin. et Financière (DAF) "Arbitrage budgétaire  allocation de fonds d'urgence et réapprovisionnement" À préparer      
État des Prises en Charge (Abonnés) Volumes et montants facturés à l'Assemblée Provinciale et à Fungurume Direction Administrative et Financière (DAF / Service Facturation) Lancement des procédures de recouvrement des créances du laboratoire À préparer      
Consommation de Réactifs (Sysmex) "Nombre de tests d'hématologie effectués  niveau de stock restant" Comité de la Mutualité de l'Hôpital Jason Sendwe Planification de la commande mensuelle et déblocage de la quote-part À préparer      
Rapport de Performance Sanitaire "Flux des patients tuberculeux  taux d'utilisation des cartouches d'analyses" Chef de Service & Programme National de Lutte contre la Tuberculose Évaluation épidémiologique et justification des dotations gratuites À préparer      
          
5. RAPPORT & OBSERVATIONS DU RESPONSABLE FINANCIER & ADMINISTRATIF DU LABO          
"Rédiger ici votre synthèse pour la Direction de l'Hôpital (DAF  Médecin Directeur) et le Chef de Service du Labo :
- Points d'attention sur les abonnés (Assemblee provinciale  Fungurume) pour recouvrement :
- Situation de l'approvisionnement des réactifs Sysmex (Hématologie) via la Mutualité :
- Analyse du taux de gratuité (Agents Sendwe  Tuberculeux) par rapport à l'activité globale :"          
          
6. CIRCUIT DE VALIDATION ET ARCHIVAGE DU RAPPORT          
Rôle & Fonction   Nom complet   Signature & Date d'expédition   Visa de Réception des Destinataires 
Chef adjoint chargé de la Finance & Administration (Rédacteur)          
Chef de Service du Laboratoire (Premier Validateur)          
Direction Administrative et Financière / Caisse Centrale (Récepteur)          
Direction Médicale / Médecin Directeur (Haute Autorité)
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